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2012年1月30日 星期一

專案企劃採訪──桂冠背後的故事



2011PCCES公共工程成本估價競賽結束,優勝名單產生之後,我們旋即產生採訪冠、亞、季軍隊伍的想法,聽聽這九隊來自不同領域、有著優異表現的PCCES達人們,除了享受這次比賽成果,也分享他們的經驗和心得。誠如公共工程委員會李主委鴻源先生和台北市工務局李局長咸亨先生所說,這次的比賽創下許多非凡的紀錄,長達16年鍥而不捨、堅持理想的PCCES公共預算支出與執行,主辦單位與執行單位一年多來的辛苦規畫及執行,結果是多達 230隊參賽隊伍以行動回應這一切付出,也成就了這次令人驚艷的首屆比賽成果。聽聽這些PCCES達人的看法吧,也歡迎您的回應!

專案企劃採訪-從毫無勝算到斬獲季軍,決不服輸的中工隊

對象:社會組第三名  中工隊
隊長:林守謙先生,中華工程(股)業務部副理
隊員:馮姿嫻小姐,中華工程(股)業務部
            
1          談談兩位參賽的動機及過程?
林守謙副理 (以下簡稱 ”)一開始聽到比賽時,覺得根本不敢參加。我認為三組中社會組應該是程度較好的,其中顧問公司把製作標單當成家常便飯,天天操作PCCES,而我們是營造公司,大多只做備標、填價格、印標單,個人認為高手應該都在顧問公司,我對於比賽可說是毫無勝算。後來在主管沈華養副總的鼓勵和激將說去拼拼看,這才硬著頭皮組隊參加比賽。

馮姿嫻小姐 (以下簡稱 ”)當初副理找我組隊,一開始覺得還OK,但是後來漸漸覺得競爭滿大的。

林:我們參賽的策略就是想辦法先通過預賽的筆試,之後我們每天都會花一些時間演練題庫的問題,也很認真,還會注意一些出題時的扣分陷阱。我們的準備可以說大部分都靠題庫,而且兩人分工,一人查題目中的編碼、一人編預算,最後兩人練出十足的默契。比賽時出的考題其實很活,是需要有成本觀念的邏輯思考,但是因為時接接觸算標,會得名次可能也是因為工作實務上有一些經驗吧。

馮:當初PCCES手冊也有很大幫助,有許多小細節上的提醒。

2          兩位的學經歷及背景?
林:我自逢甲大學土木工程系畢業後,就進到中華工程任職,當時做的是現場工作,早期外派到泰國、越南共九年的時間,後來進到業務組從事備標的業務。當政府開始規定使用PCCES時,我就已經開始學習PCCES系統,至今已近9年的時間,還上過兩次課。

馮:我是台科大營建工程所畢業,兩年前進中工,目前工作內容涵蓋詢價、看圖、算數量,接觸PCCES並不多。目前部門同事大都是剛出社會的年輕人,年齡層很接近,在中工有同儕一起學習、成長的氣氛,還曾經一起去上PCCES備標課。日後有機會也想到其他部門嘗試學習。

3          PCCES系統的看法以及意見?
林:我在中工營建事業部的業務組部門,中工每年要標得金額為數可觀的工程,以十分之一的得標率來說,每年要算標備標的預算金額可說是天文數字,因此,工作量和壓力可說不小。經手工程多為公共工程,土木、建築、海事工程幾乎都涵蓋。由於地利之便,有資源估價先經過工地端做估算,本身部門內做重要項目的估算與控管的部份。備標大約佔工作時間三分之一,算是十分依賴PCCES

   由於公司內有一套很早以前開發的DOSPBG系統,算得更細,且報表更符合公司內部需要。例如:資源統計表再細分為人機料等9項。速度更快一些,但因為系統很舊只和XP相容,目前資訊部門只做系統維護,但我們還是很依賴這套舊系統,在目前備標流程中,發包組會將發包價格提供參考,以做估算判斷。估算資料基本上還是在舊系統上做,PCCES會做輸入轉換。

目前聽說中工內部想要利用PCCES,再衍生開發其它功能,能夠包含成本分析座標(總表)、細分資源統計表等,更符合中工需求。使用PCCES是比較嚴謹一些,但依然是在應付投標而已。不過聯宏資通的客服真的十分熱心,常替我們解答各種系統的問題和疑惑,真是非常感謝。

馮:我認為PCCES簡單明瞭,介面很容易上手,而且系統幫助資料統一化後,真的很方便。

林:總體而言,會建議PCCES速度上要再加強、如果要推廣讓學生提早學習,功能設計可以再生活化一些,因為學生還沒有成本分析的觀念,要學人機料的估算比較困難。

4          兩位得獎心得感想、以及對明年比賽的建議?
林:我是希望一來比賽單位能公布題目、答案和成績,二來明年社會組應區分為工程顧問組與營造組,比賽起來會較公平。

馮:我們都認為因為這次比賽,才有機會去注意到更多PCCES的細部功能,像是平常沒注意到的工作列內容,參加比賽的過程中的學習比上課還有用。也很喜歡這次比賽的場地和當天的熱烈氣氛,原本決賽當天很緊張,雖然決賽當天出了一個檔案的問題,讓大家等待了一些時間,反而讓心情緩和下來。

林:我平時使用PCCES是工作導向,參賽就有再一次深入學習的感覺,經過這一次比賽拿到名次,可說是實至名歸。

5          其他相關話題
   由於工程公司內也只有投標的組才有在用PCCES,因此公司內其它同事之前並不太清楚這個比賽。知道比賽結果後,同事們各個羨慕,得到獎金馬上請大家吃飯啦!!!!

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