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2012年2月13日 星期一

專案企劃採訪-單位先驅,一鳴驚人──海雁隊

對象:機關組第三名  海雁隊
隊長:張春海先生,台北市政府捷運工程局北區工程處
隊員:謝燕芬小姐,台北市政府捷運工程局北區工程處

在捷運局工作的張春海先生與謝燕芬小姐,在自身工作領域上雖已具備資深經歷,但他們仍然勇於嘗試學習新事物。事實上兩位是整個捷運局裡首先主動接觸、了解PCCES系統的員工。當捷運局北工處裡仍鮮少人注意到這個系統時,海雁隊已經參與了此次比賽並獲得了機關組第三名的殊榮,一舉獲得長官注意。這也激發起捷運工程局對於PCCES系統的重視,目前局裡已發文通知鼓勵同仁參與教育訓練,並計畫未來將PCCES系統整合到局內系統使用。

1.          兩位自我介紹、學經歷背景?

北區工程處張春海先生(以下簡稱張):我自淡江土木系畢業,民國78年即加入捷運局。當時股市行情高漲比較少人搶著進公家機關,尤其捷運局剛成立,現在就不一樣了。捷運局比起一般的工程單位來說,制度較齊全,品管、ISO、品質程序這些都是。雖然對廠商來說表示很多項目要檢核,但是只要按照規範、達到標準,就可以領款,不會因人為因素刁難。

北區工程處謝燕芬小姐(以下簡稱謝):我是台北工專土木科畢業,以前念工程管理,就一本課本念到底,完全沒有實務性操作。進來捷運局才從頭學習PM系統,也是自己摸索學習。所以如果學校有教這些編製預算的系統,就可以跟業界接軌,很實用。

2.          參加比賽源起?

謝:我們兩個都隸屬於工事科(相當於業界的發包科),預算書是委外由工程顧問公司準備,我們這邊負責審閱。我知道現在一千萬以上的工程都要使用PCCES系統編製預算,雖然沒有直接使用系統的需要,但是我個人一直非常有興趣想要多學習、了解PCCES系統。99年我想報名PCCES課程免費班,可惜已經額滿。結果我每隔一段時間就去電詢問,終於報名到今年10月份的免費班,剛好銜接上這次參加比賽。

這次會參加比賽是我們人事室的一位小姐先找我組隊,因為獎金很不錯。結果到要報名了才發現比賽那天她有事。我原本想放棄不報了,結果他(指張)覺得有機會就應該要參加看看。

張:我很早就開始參加工程會編碼的工作,因為PCCES和局裡PM系統的概念很像,應該稍加練習就能上場,所以我就鼓勵她一起參賽。

3.          賽前練習及比賽過程中花絮?

謝:我利用晚上加班練習,看範例、教學影片,還有寫了很多次E-MAIL問客服問題,大概就我們兩個最多問題吧()。後來知道要筆試,也把參考題庫練習了一遍。題目難度我覺得還可以,編預算的部分只要夠熟悉系統、細心,清楚架構即可。筆試反而比實際操作困難。

張:我用PCCES系統操作每個範例,做了四到五次。一碰到問題就問客服,要追根究柢看數據怎麼算出來的。我以前也不常操作PCCES,但因為和PM系統類似,概念上互通。尤其以前有做過的編碼,就快很多。比賽當天非常緊張,資格賽和決賽我們都是第一個到現場。不過決賽抽到角落的位置,兩台電腦分開坐,所以很激動一直站起來,被監考人員禁止()。因為不知道比賽時一隊只有一台電腦可以使用,練習時也沒有兩人一起編過預算,所以第一次團隊合作的經驗就是正式比賽,我們決定全部交給小姐來操作,我幫忙檢查,比較不會亂掉。

4.          PCCES系統的看法以及意見?
張、謝:其實PCCES和我們的PM系統差不多同時發展,但是PM系統分成兩塊,一是編製預算的工程預算系統,一是管理後端計價的工程估驗執行系統,由於可結合預算及管理,捷運局一直使用PM系統至今。但是這幾年來工程會強制一千萬以上的標案使用PCCES系統編製後,我們的預算系統就漸漸的不再去修改,局裡已經在努力進行整合,未來前端就使用PCCES系統取代,後端再轉入至PM系統做管理。使用PCCES系統到目前為止,操作方面感覺都還不錯。不過希望手冊上面可以解釋原因和一些原則,例如分段計價原則、四捨五入、百分比的說明,讓使用者可以知道數據是怎麼算出來的。

5.          得獎心得感想、對明年比賽的建議?
張:得獎感到非常光榮,可是局裡真的都沒有人知道PCCES系統。長官也只知道PM系統,不知道PCCES,我們只好拿著比賽海報給長官們看,表示真的有這個系統。其實我們局裡應該是土建處或技術處派員出去參賽,但是都沒人參加,所以我們認為一定要有代表出去拼一下才行。

謝:光是看我們局裡就知道,PCCES還有很多人不認識。建議明年比賽要續辦,而且還要廣告、推廣。這次比賽得名,不僅是光榮,還帶回訊息讓局本部知道,請我們提供資料讓他們發文通知同仁,因為編預算是工程上需要、很重要的一環,之後應該可以針對捷運局開一班PCCES課程。

6.          其他相關話題-對資訊化的期待
張:以前局裡設計PM系統就是希望能標準化、一貫流程。現在工程會PCCES成為統一規格,局裡已準備串連PCCESPM系統,希望可以盡早整合。資訊標準化大家一起努力。另外,現在科技的應用面很廣,像監工日報要回到局裡才能撰寫,可是如果工地有平板電腦就可以輸入系統、直接上傳,有立即性又方便。

2012年1月30日 星期一

專案企劃採訪──桂冠背後的故事



2011PCCES公共工程成本估價競賽結束,優勝名單產生之後,我們旋即產生採訪冠、亞、季軍隊伍的想法,聽聽這九隊來自不同領域、有著優異表現的PCCES達人們,除了享受這次比賽成果,也分享他們的經驗和心得。誠如公共工程委員會李主委鴻源先生和台北市工務局李局長咸亨先生所說,這次的比賽創下許多非凡的紀錄,長達16年鍥而不捨、堅持理想的PCCES公共預算支出與執行,主辦單位與執行單位一年多來的辛苦規畫及執行,結果是多達 230隊參賽隊伍以行動回應這一切付出,也成就了這次令人驚艷的首屆比賽成果。聽聽這些PCCES達人的看法吧,也歡迎您的回應!

專案企劃採訪-從毫無勝算到斬獲季軍,決不服輸的中工隊

對象:社會組第三名  中工隊
隊長:林守謙先生,中華工程(股)業務部副理
隊員:馮姿嫻小姐,中華工程(股)業務部
            
1          談談兩位參賽的動機及過程?
林守謙副理 (以下簡稱 ”)一開始聽到比賽時,覺得根本不敢參加。我認為三組中社會組應該是程度較好的,其中顧問公司把製作標單當成家常便飯,天天操作PCCES,而我們是營造公司,大多只做備標、填價格、印標單,個人認為高手應該都在顧問公司,我對於比賽可說是毫無勝算。後來在主管沈華養副總的鼓勵和激將說去拼拼看,這才硬著頭皮組隊參加比賽。

馮姿嫻小姐 (以下簡稱 ”)當初副理找我組隊,一開始覺得還OK,但是後來漸漸覺得競爭滿大的。

林:我們參賽的策略就是想辦法先通過預賽的筆試,之後我們每天都會花一些時間演練題庫的問題,也很認真,還會注意一些出題時的扣分陷阱。我們的準備可以說大部分都靠題庫,而且兩人分工,一人查題目中的編碼、一人編預算,最後兩人練出十足的默契。比賽時出的考題其實很活,是需要有成本觀念的邏輯思考,但是因為時接接觸算標,會得名次可能也是因為工作實務上有一些經驗吧。

馮:當初PCCES手冊也有很大幫助,有許多小細節上的提醒。

2          兩位的學經歷及背景?
林:我自逢甲大學土木工程系畢業後,就進到中華工程任職,當時做的是現場工作,早期外派到泰國、越南共九年的時間,後來進到業務組從事備標的業務。當政府開始規定使用PCCES時,我就已經開始學習PCCES系統,至今已近9年的時間,還上過兩次課。

馮:我是台科大營建工程所畢業,兩年前進中工,目前工作內容涵蓋詢價、看圖、算數量,接觸PCCES並不多。目前部門同事大都是剛出社會的年輕人,年齡層很接近,在中工有同儕一起學習、成長的氣氛,還曾經一起去上PCCES備標課。日後有機會也想到其他部門嘗試學習。

3          PCCES系統的看法以及意見?
林:我在中工營建事業部的業務組部門,中工每年要標得金額為數可觀的工程,以十分之一的得標率來說,每年要算標備標的預算金額可說是天文數字,因此,工作量和壓力可說不小。經手工程多為公共工程,土木、建築、海事工程幾乎都涵蓋。由於地利之便,有資源估價先經過工地端做估算,本身部門內做重要項目的估算與控管的部份。備標大約佔工作時間三分之一,算是十分依賴PCCES

   由於公司內有一套很早以前開發的DOSPBG系統,算得更細,且報表更符合公司內部需要。例如:資源統計表再細分為人機料等9項。速度更快一些,但因為系統很舊只和XP相容,目前資訊部門只做系統維護,但我們還是很依賴這套舊系統,在目前備標流程中,發包組會將發包價格提供參考,以做估算判斷。估算資料基本上還是在舊系統上做,PCCES會做輸入轉換。

目前聽說中工內部想要利用PCCES,再衍生開發其它功能,能夠包含成本分析座標(總表)、細分資源統計表等,更符合中工需求。使用PCCES是比較嚴謹一些,但依然是在應付投標而已。不過聯宏資通的客服真的十分熱心,常替我們解答各種系統的問題和疑惑,真是非常感謝。

馮:我認為PCCES簡單明瞭,介面很容易上手,而且系統幫助資料統一化後,真的很方便。

林:總體而言,會建議PCCES速度上要再加強、如果要推廣讓學生提早學習,功能設計可以再生活化一些,因為學生還沒有成本分析的觀念,要學人機料的估算比較困難。

4          兩位得獎心得感想、以及對明年比賽的建議?
林:我是希望一來比賽單位能公布題目、答案和成績,二來明年社會組應區分為工程顧問組與營造組,比賽起來會較公平。

馮:我們都認為因為這次比賽,才有機會去注意到更多PCCES的細部功能,像是平常沒注意到的工作列內容,參加比賽的過程中的學習比上課還有用。也很喜歡這次比賽的場地和當天的熱烈氣氛,原本決賽當天很緊張,雖然決賽當天出了一個檔案的問題,讓大家等待了一些時間,反而讓心情緩和下來。

林:我平時使用PCCES是工作導向,參賽就有再一次深入學習的感覺,經過這一次比賽拿到名次,可說是實至名歸。

5          其他相關話題
   由於工程公司內也只有投標的組才有在用PCCES,因此公司內其它同事之前並不太清楚這個比賽。知道比賽結果後,同事們各個羨慕,得到獎金馬上請大家吃飯啦!!!!

2012年1月29日 星期日

PCCES競賽達人怎麼說?專案企劃──獲獎隊伍採訪實錄

   2011PCCES公共工程成本估價競賽結束,優勝名單產生之後,我們旋即產生採訪冠、亞、季軍隊伍的想法,聽聽這九隊來自不同領域、有著優異表現的PCCES達人們,除了享受這次比賽成果,也分享他們的經驗和心得。誠如公共工程委員會李主委鴻源先生和台北市工務局李局長咸亨先生所說,這次的比賽創下許多非凡的紀錄,長達16年鍥而不捨、堅持理想的PCCES公共預算支出與執行,主辦單位與執行單位一年多來的辛苦規畫及執行,結果是多達 230隊參賽隊伍以行動回應這一切付出,也成就了這次令人驚艷的首屆比賽成果。聽聽這些PCCES達人的看法吧,也歡迎您的回應!

2011年10月11日 星期二

工程材料價格哪裡找?

如果是要參考工程材料價格,可上公共工程技術資料庫查詢。http://pcces.archnowledge.com/csi/Default.aspx?FunID=Fun_11_2&SearchType=D
如果您是編製預算人員,從PCCES系統中就能引用工程會所公告的價格資料。

做法:
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步驟1.先下載價格資料庫
在PCCES系統之"基本資料庫維護"畫面中,點選上方工具→公共價格資料庫
跳出視窗,點選工具→線上更新(按"是"聯結至公共工程技術資料庫網頁更新)
更新後關掉所有視窗及PCCES系統,再重新進入系統內的價格資料庫,即可閱覽所下載之價格資料庫期別及該期公告項目與價格。

步驟2.從PCCES價格資料庫中,引用至工項基本資料庫
(1) 部分引用:可按著滑鼠左鍵拖曳所需之工項後按右鍵新增到資料庫。
(2) 全部都要引用:可點工具→全部傳送資料庫→再選擇是否遇相同編碼時是否覆蓋選項後執行如下圖 (注意:若選擇覆蓋,則工項編碼名稱及單價都覆蓋,4.3版則多了選項可覆蓋單價不覆蓋名稱)。
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不過這些價格資料只是提供一個平均歷史數據做為參考,並不表示預算編製人員就可以拿來直接交差喔,成本估算可說是一門學問了,適當的微調會是必要的。

2011年5月9日 星期一

抓漏小幫手:使用PCCES填寫標單,可執行的查核工作

        在填寫標單時,您是否曾因為工項未即時詢得報價而暫時空著,最後卻忘記補上未填之項目,這樣的疏忽很有可能造成公司的虧損。其實,在PCCES中有個功能可以防止錯誤發生,讓你輕輕鬆鬆檢查忘記填寫的項目。

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《單價為0的功能》
步驟:
檢視→專案工項維護→工具→單價為0項目
將為0項目填妥→重新總計,計算出標單總價。
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    篩出單價為0的項目時,可於該畫面上之工項單價欄位上(顯示0.00處)直接填入單價。輕鬆又方便。若單價欄位上為空白者表該工項為變動單價項,必須按右鍵→查父項,再一一點擊入單價分析項<ˇ>進入填寫該工項單價。
    別忘了最後再回到標單詳細畫面後再按<重新總計>,計算標單總價。



將此查核動作變成習慣,可大大降低漏填項目的失誤喔!

2011年5月2日 星期一

100/4/30龍寶建設正式簽約採用EzCOMS

   
    台中指標性建設公司-龍寶建設於100/4/30正式簽約採用EzCOMS雲端運算平台,對EzCOMS又是一個令人振奮的肯定!

        龍寶建設在台中是第一把交椅的資優生,不須行銷也不需蓋樣品屋即可由累積的品質與服務信譽及客戶介紹,將推案全數完銷,憑藉的是精裝修的信念及令客戶感動的售後服務,董事長張麗莉以一個努力提昇建築生態的實踐者為願景,將 EzCOMS視為大海中的浮木,希冀緊抱以落實進度及成本控管,使公司兼具服務、進度及成本的優勢,以達成其推出平價豪宅造褔普羅大眾的理想!

        Archnowledge 團隊將帶著多年心血打造的產品,繼續秉持理念與業界攜手成長